Begini Fitur Sistem Kerja Hybrid di Microsoft Teams, Microsoft 365, dan Windows 11

Harianjogja.com, JAKARTA - Microsoft memperkenalkan berbagai inovasi produk yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman kerja hybrid agar bisa lebih efektif bagi semua orang.

Modern Work & Security Business Group Lead Microsoft Indonesia Wahjudi Purnama mengatakan saat ini tantangan bagi setiap organisasi adalah bisa memenuhi ekspektasi para karyawan, sambil menyeimbangkannya dengan pencapaian bisnis di tengah kondisi ekonomi yang tidak menentu akibat pandemi Covid-19.

Apalagi sambung dia, berdasarkan laporan Work Trend Index tahunan kedua dari Microsoft yang bertajuk Great Expectations: Making Hybrid Work Work, sebanyak 66 persen pekerja di Indonesia lebih mempertimbangkan untuk beralih ke sistem kerja remote atau hybrid.

“Fleksibilitas dan wellbeing telah jadi hal yang tidak bisa kita kompromikan," kata Wahjudi saat memaparkan hasil survei Microsoft secara daring, Selasa (24/5/2022).

Adapun sejumlah inovasi baru yang dihadirkan tersebut antara lain adalah Microsoft Teams, Microsoft 365, dan Windows 11.

1. Microsoft Teams

Wahjudi menyebut saat ini lebih dari 270 juta orang telah menggunakan Teams untuk kerja hybrid sejak Teams diluncurkan lima tahun lalu.

Saat ini, perusahaan telah menghadirkan beberapa pembaruan seperti Teams Connect shared channels yang memungkinkan kolaborasi dengan orang-orang di dalam dan luar organisasi dari satu ruang kerja bersama. Fitur ini sudah tersedia dalam versi pratinjau publik.

Untuk menjembatani kesenjangan antara ruang kerja digital dan fisik, sebuah layout baru untuk rapat di Teams Rooms, yaitu front row, kini juga sudah tersedia dalam versi pratinjau.

Inovasi lainnya, adalah solusi layar berkemampuan sentuh baru untuk Teams Rooms dari Neat dan Yealink yang sedang dalam proses sertifikasi untuk Teams Rooms di perangkat Android.

Dia mengungkapkan, perangkat ini menggabungkan audio, video, layar sentuh, dan komputasi dalam satu unit sehingga memungkinkan implementasi yang mudah dan pengalaman kolaborasi yang lebih baik.

Fitur interpretasi bahasa di Teams juga memungkinkan penerjemah untuk mengubah apa yang dikatakan pembicara jadi bahasa lain dalam waktu singkat. Penyelenggara meeting dapat menugaskan penerjemah dan memilih hingga 16 kombinasi sumber dan target bahasa, sementara peserta dapat mendengarkan terjemahannya.

Selanjutnya, Microsoft Whiteboard di Teams. Fitur ini menawarkan serangkaian kemampuan baru yang menghidupkan kolaborasi visual, termasuk kursor kolaborasi, lebih dari 50 templat baru, reaksi kontekstual, dan kemampuan untuk membuka whiteboards yang ada, serta berkolaborasi dengan rekan kerja eksternal dalam meeting Teams.

Fitur baru yang disebut Inspiration Library juga akan dihadirkan di dalam Microsoft Viva versi pratinjau publik, sebagai bagian dari aplikasi Viva Insights di Teams. Fitur ini dirancang untuk memberi karyawan, manajer, dan pemimpin akses mudah ke sumber-sumber terkemuka untuk thought leadership dan best practices seperti "Harvard Business Review" dan "Thrive".

2. Microsoft 365

Untuk meningkatkan pengalaman brainstorming secara hybrid, menyelesaikan tugas, dan membuat keputusan bersama tanpa harus beralih tempat atau aplikasi, Microsoft memperkenalkan komponen Loop dalam email Outlook.

Proses RSVP untuk meeting di Outlook sekarang memungkinkan peserta untuk mencatat apakah mereka berencana menghadiri meeting secara langsung atau secara virtual.

Kemudian untuk mendukung kerja yang lebih fleksibel, dua pengalaman dalam PowerPoint, cameo dan studio rekaman, juga sedang diintegrasikan. Hal ini akan memungkinkan presenter untuk menyampaikan presentasi dengan PowerPoint Live di Teams, baik mereka menghadiri meeting atau tidak.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.

Sumber : JIBI/Bisnis.com